Kuliah 2

Managemen Perpustakaan

 

1.    Pengertian

Manajemen Perpustakaan adalah adaptasi prinsip dan teknik manajemen terhadap perpustakaan, termasuk pengambilan keputusan dan menyelesaikan pekerjaan oleh orang lain. Lima fungsi dasar manajemen adalah: Perencanaan, Pengorganisasian, Staffing, Leading dan Controlling[1]. Ferguson dan  Hebels mendefinisikan manajemen perpustakaan sebagai contoh dari sistem informasi baik yang terkomputerisasi maupun tidak yang merepresentasikan objek-objek dalam sistem fisik, misalnya sumber informasi dalam koleksi perpustakaan[2].Iskandar mendefinisikan manajemen perpustakaan sebagai proses mengatur, mengarahkan, membimbing, dan mengendalikan (sumber daya perpustakaan)  sehingga dapat bekerja, berkarya, melakukan tugas-tugas kepustakaan agar berjalan sesuai dengan tugas, fungsi, dan tujuan perpustakaan[3]. Manajemen perpustakaan adalah suatu proses dan upaya mencapai tujuan perpustakaan dengan mengatur dan memanfaatkan sumber daya perpustakaan yang dimiliki berupa manusia, dana, perlengkapan dan koleksi perpustakaan sehingga dapat menghasilkan karya, fungsi, peran, dan keahliannya masing-masing[4].

 

2.    Tujuan Manajemen Perpustakaan

Penyelenggaraan perpustakaan bukan hanya untuk mengumpulkan dan menyimpan bahan-bahan pustaka, tetapi dengan adanya penyelenggaraan perpustakaan diharapkan dapat membantu murid-murid dan guru dalam menyelesaikan tugas-tugas dalam proses belajar mengajar. Oleh sebab itu  segala bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan harus dapat menunjang proses belajar mengajar, maka dalam pengadaan bahan pustaka harusnya mempertimbangkan kurikulum sekolah, serta selera para pembaca yang dalam hal ini adalah murid-murid[5]

 

3.        Prinsip Manajemen Perpustakaan

Menurut Henry Fayol prinsip-prinsip manajemen yang dapat diterapkan di perpustakaan yaitu :

• Pembagian kerja (divition of work)-Pembagian kerja harus disesuaikan dengan kemampuan dan keahlian sehingga pelaksanaan kerja berjalan efektif.
• Wewenang dan tanggung jawab (authority and responsibility)-Setiap pekerjaan harus dapat memberikan pertanggung jawab sesuai dengan wewenang, serta setiap karyawan dilengkapi dengan wewenang untuk melakukan pekerjaan dan wewenang melekat atau diikuti pertanggung jawaban.
• Disiplin (discipline)-Merupakan perasaan taat dan patuh terhadap pekerjaan yang menjadi tanggung jawab, disiplin berhubungan erat dengan wewenang. Apabila wewenang tidak berjalan dengan semestinya maka disiplin akan hilang.
• Kesatuan perintah (unitie of command)-Karyawan harus tahu kepada siapa dia harus bertanggung jawab sesuai dengan wewenang yang diperolehnya.
• Kesatuan pengarahan (unity of dirrection)-Prinsip ini tidak dapat terlepas dari pembagian kerja, wewenang dan tanggung jawab serta kesatuan perintah.
• Mengutamakan kepentingan organisasi diatas kepentingan pribadi
• Penggajian pegawai Prinsip more pay for more prestige(upaya lebih untuk prestasi lebih). -Gaji atau upah bagi karyawan atau pustakawan merupakan kompensasi yang menentukan tercapainya tujuan dan keberhasilan suatu pekerjaan.
• Hirarki(tingkatan)-Dengan adanya hirarki, maka setiap karyawan akan mengetahui kepada siapa dan dari siapa ia harus bertanggung jawab mendapat perintah.
• Keadilan dan kejujuran-Prinsip ini harus ditegakkan mulai dari atasan karena atasan memiliki wewenang yang paling besar.
• Stabilitas kondisi karyawan-Sebagai mahluk sosial manusia yang berbudaya memiliki keinginan, perasaan dan pikiran.
• Prakarsa (inisiatif)-Prinsip ini mengandung arti bahwa menghargai orang lain, ditinjau dalam segi perpustakaan maka pustakawan harus menghargai seluruh pemustaka[6]

 

4.    Fungsi manajemen

Fungsi manajemen menurut Koontz and O’donnel yaitu Planning, Organizing, Staffing, Directing and Controlling[7].

1.      Planning

According to Koontz, “Planning is deciding in advance - what to do, when to do & how to do. Planning is determination of courses of action to achieve desired goals.

2.      Organizing

Organizing as a process involves:

·       Identification of activities.

·       Classification of grouping of activities.

·       Assignment of duties.

·       Delegation of authority and creation of responsibility.

·       Coordinating authority and responsibility relationships.

3.      Staffing

Staffing involves:

·       Manpower Planning (estimating man power in terms of searching, choose the person and giving the right place).

·       Recruitment, Selection & Placement.

·       Training & Development.

·       Remuneration.

·       Performance Appraisal.

·       Promotions & Transfer.

4.      Directing

Direction has following elements:

·       Supervision

·       Motivation

·       Leadership

·       Communication

5.      Controlling

According to Koontz & O’Donell “Controlling is the measurement & correction of performance activities of subordinates in order to make sure that the enterprise objectives and plans desired to obtain them as being accomplished”. Therefore controlling has following steps:

1. Establishment of standard performance.
2. Measurement of actual performance.
3. Comparison of actual performance with the standards and finding out deviation if any.
4. Corrective action.

 

 

Referensi

Ferguson, Stuart, dan Rodney Hebels. “Library Management System - an overview | ScienceDirect Topics,” 2003. https://www.sciencedirect.com/topics/computer-science/library-management-system.

Iskandar, 2016, Manajemen dan Budaya Perpustakaan, Bandung, PT Refika Aditama.

“LCh-015A.pdf.” Diakses 16 September 2021. https://nios.ac.in/media/documents/SrSecLibrary/LCh-015A.pdf.

Management Study Guide. “Functions of Management - Planning, Organizing, Staffing, Directing and Controlling.” Diakses 22 September 2021. https://www.managementstudyguide.com/management_functions.htm.

Natasya, Nadia Irvana. “Manajemen Perpustakaan: Pengertian - Prinsip dan Contohnya.” HaloEdukasi.com, 16 Maret 2021. https://haloedukasi.com/manajemen-perpustakaan.

Library & Information Science Network. “Principle of Management,” 16 September 2013. https://www.lisbdnetwork.com/principle-of-managemen/.

 

---

[1] “LCh-015A.pdf,” diakses 16 September 2021, https://nios.ac.in/media/documents/SrSecLibrary/LCh-015A.pdf.

[2] Stuart Ferguson dan Rodney Hebels, “Library Management System - an overview | ScienceDirect Topics,” 2003, https://www.sciencedirect.com/topics/computer-science/library-management-system.

[3] Iskandar, 2016, Manajemen dan Budaya Perpustakaan, Bandung, PT Refika Aditama.

[4] Nadia Irvana Natasya, “Manajemen Perpustakaan: Pengertian - Prinsip dan Contohnya,” HaloEdukasi.com, 16 Maret 2021, https://haloedukasi.com/manajemen-perpustakaan.

[5] Natasya.

[6] “Principle of Management,” Library & Information Science Network (blog), 16 September 2013, https://www.lisbdnetwork.com/principle-of-managemen/.

[7] Management Study Guide, “Functions of Management - Planning, Organizing, Staffing, Directing and Controlling,” diakses 22 September 2021, https://www.managementstudyguide.com/management_functions.htm.