Kuliah 3
Manajemen Perpustakaan
Struktur Organisasi Perpustakaan
1. Pengertian Struktur Organisasi
Secara
umum organisasi adalah segenap proses kegiatan menata dan
rnembagi pekerjaan yang akan dilakukan, mengelompokkan orang-orang yang akan
mengerjakan pekerjaan tersebut, menetapkan wewenang dan tanggung jawab serta
hubungan antar unit-unit dan individu sebagai pelaksana dari pekerjaan itu
untuk
mencapai tujuan tertentu dari organisasi tersebut[1]. Organisasi juga
dapat diartikan sebagai sebuah bentuk kerjasama antara
sekelompok orang berdasarkan suatu keterikatan (perjanjian) untuk mencapai
suatu tujuan bersama yang tertentu[2].
Nasrul Helmi memaknai organisasi sebagai sekelompok
orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan[3].
Sedangkan struktur adalah suatu pengaturan dan hubungan antara unsur-unsur atau elemen-elemen yang saling berhubungan dalam suatu objek atau sistem yang terorganisasi[4].
Sehingga struktur organisasi dapat dimaknai sebagai suatu sistem atau jaringan kerja terhadap tugas tugas, sistem pelaporan, komunikasi yang menggabungkan secara bersama pekerjaan individual dan kelompok[5]
2. Desain Struktur Organisasi
Dalam suatu organisasi minimal terdapat 3 elemen:
a. Sekelompok Orang
b. Adanya interaksi dan kerjasama
c. Memiliki Tujuan yang sama[6]
Bittel dan Newstom menetapkan proses pengorganisasianmengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
a. Membuat daftar seluruh tugas yang harus dilaksanakan olehorganisasi dalam mencapai tujuannya
b. Merinci tugas itu kedalam kegiatan yang dapat dilakukan oleh satu orang. Dengan demikian setiap orang akan mendapatkansekelompok kegiatan untuk dilaksanakan yang disebut jabatan
c. Mengekelompokan tugas yang berkaitan. Pengelompokan inimenghasilkan departemen atau seksi dari organisasi tersebut
d. Menciptakan hubungan diantara berbagai jabatan dan kelompok jabatan sehingga semua anggota organisasi memiliki gambaran yang jelas tentang tanggung jawab, atasan, bawahan, dan mitra kerjadari jabatan atau kelompok jabatan[7].
Beberapa faktor yang menentukan
perancangan suatu sturktur
organisasi sebagai berikut:
a. Besar kecilnya organisai
b. Stategi organisasi
c. Teknologi
d. Karyawan[8]
3. Pengorganisasian Perpustakaan Sekolah
Pengorganisasian merupakan suatu tindakan mengusahakan hubungan perilaku yang efektif di antara orang- orang sehingga mereka bisa bekerja sama secara efisien dan mendapatkan kepuasan dalam melaksanakan tugas-tugas yang ditentukan sesuai dengan kondisi tertentu untuk mencapai tujuan atau sasaran yang diinginkan.[9] Pengorganisasian di perpustakaan misalnya, dimulai dengan penyusunan disain organisasi yang akan menjadi struktur atau mekanisme dan tata tertib
Menurut Bafadal bahwa siapa saja yang bertugas di perpustakaan khususnya di lingkungan perpustakaan sekolah harus memiliki sifat- sifat sebagai berikut:
a. Memiliki pengetahuan di bidang perpustakaan sekolah.
b. Memiliki pengetahuan di bidang pendidikan, karena pada dasarnya keberadaan perpustakaan secara tidak langsung melakukan kegiatan pendidikan
c. Memiliki minat terhadap penyelenggaraan perpustakaan.
d. harus suka bekerja, tekun, teliti, dan disiplin dalam melaksanakan tugas – tugasnya.
e. Harus terampil mengelola perpustakaan sekolah
f. Memiliki sikap suka membantu orang lain[10].
4. Struktur Organisasi Perpustakaan Sekolah
Mengingat pentingnya fungsi Perpustakaan Sekolah sebagai bagian pendidikan yang bersifat teknis edukatif, maka Perpustakaan Sekolah harus secara jelas tergambar di dalam struktur organisasi sekolah. Sampai sekarang belum ada struktur organisasi Perpustakaan Sekolah yang baku, namun Pusat Pembinaan Depdikbud telah merintis usaha ke arah pembakuan organisasi dan tatalaksana Perpustakaan Sekolah[11] seperti terlihat dalam bagan di bawah ini:
a. Secara Makro
b. Secara Mikro
Referensi
Helmi, Nasrul. “Desain Organisasi Sebagai Jawaban Terhadap Harnonitas Tugas Dan Fungsi Antar Satuan Kerja Yang Sering Dilupakan,” 2019. https://www.kemhan.go.id/pusbmn/2019/05/23/desain-organisasi-sebagai-jawaban-terhadap-harmonisasi-tugas-dan-fungsi-antar-satuan-kerja-yang-sering-terlupakan.html.
Ibrahim Bafadal, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah, Jakarta, Bumi Aksara, 1992
Nurlaila, Lela. “Pengantar Manajemen.” dokumen.tips. Accessed September 29, 2021. https://dokumen.tips/documents/pengantar-manajemen-pengantar-manajemen-lela-nurlaila-lela-nurlaela-spd.html.
“ORGANISASI DAN ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH. Dra.ZURNI ZAHARA. Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara - PDF Download Gratis.” Accessed September 29, 2021. https://docplayer.info/29883893-Organisasi-dan-administrasi-perpustakaan-sekolah-dra-zurni-zahara-program-studi-ilmu-perpustakaan-fakultas-sastra-universitas-sumatera-utara.html.
Pekanbaru, DISPUSIP Kota. “ORGANISASI PERPUSTAKAAN.” Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru (blog), February 7, 2019. https://dispusip.pekanbaru.go.id/organisasi-perpustakaan/.
“Pengorganisasian Perpustakaan Sekolah Pengelolaan Perpustakaan Sekolah.” Accessed September 29, 2021. https://text-id.123dok.com/document/dy42g93kq-pengorganisasian-perpustakaan-sekolah-pengelolaan-perpustakaan-sekolah.html.
Prawito, M. “Pengertian Struktur: Apa itu Struktur dan Penggunaan Istilah Struktur di Berbagai Bidang.” Pengertian dan Definisi Istilah (blog), January 18, 2020. https://www.maxmanroe.com/vid/manajemen/pengertian-struktur.html.
“Surat Keputusan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan RI Nomor: 0195/P/1986 Tentang Pengangkatan Pelaksana Program/Kegiatan Pada Proyek Pengembangan Perpustakaan. - Jaringan Informasi Kearsipan Nasional.” Accessed September 29, 2021. https://jikn.go.id/index.php/surat-keputusan-menteri-pendidikan-dan-kebudayaan-ri-nomor-0195-p-1986-tentang-pengangkatan-pelaksana-program-kegiatan-pada-proyek-pengembangan-perpustakaan.
[1] “ORGANISASI DAN ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH. Dra.ZURNI ZAHARA. Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara - PDF Download Gratis,” accessed September 29, 2021, https://docplayer.info/29883893-Organisasi-dan-administrasi-perpustakaan-sekolah-dra-zurni-zahara-program-studi-ilmu-perpustakaan-fakultas-sastra-universitas-sumatera-utara.html.
[2] DISPUSIP Kota Pekanbaru, “ORGANISASI PERPUSTAKAAN,” Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru (blog), February 7, 2019, https://dispusip.pekanbaru.go.id/organisasi-perpustakaan/.
[3] Nasrul Helmi, “Desain Organisasi Sebagai Jawaban Terhadap Harnonitas Tugas Dan Fungsi Antar Satuan Kerja Yang Sering Dilupakan,” 2019, https://www.kemhan.go.id/pusbmn/2019/05/23/desain-organisasi-sebagai-jawaban-terhadap-harmonisasi-tugas-dan-fungsi-antar-satuan-kerja-yang-sering-terlupakan.html.
[4] M Prawito, “Pengertian Struktur: Apa itu Struktur dan Penggunaan Istilah Struktur di Berbagai Bidang,” Pengertian dan Definisi Istilah (blog), January 18, 2020, https://www.maxmanroe.com/vid/manajemen/pengertian-struktur.html.
[5] Lela Nurlaila, “Pengantar Manajemen,” dokumen.tips, accessed September 29, 2021, https://dokumen.tips/documents/pengantar-manajemen-pengantar-manajemen-lela-nurlaila-lela-nurlaela-spd.html.
[6] Nurlaila.
[7] Bittel, Lester R. and John W. Newstrom, 1990. What Every Supervisor Should Now, McGraw Hill, Inc., Singapora
[8] Nurlaila, “Pengantar Manajemen.”
[9] “Pengorganisasian Perpustakaan Sekolah Pengelolaan Perpustakaan Sekolah,” accessed September 29, 2021, https://text-id.123dok.com/document/dy42g93kq-pengorganisasian-perpustakaan-sekolah-pengelolaan-perpustakaan-sekolah.html.
[10] Ibrahim Bafadal, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah, Jakarta, Bumi Aksara, 1992
[11] “Surat Keputusan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan RI Nomor: 0195/P/1986 Tentang Pengangkatan Pelaksana Program/Kegiatan Pada Proyek Pengembangan Perpustakaan. - Jaringan Informasi Kearsipan Nasional,” accessed September 29, 2021, https://jikn.go.id/index.php/surat-keputusan-menteri-pendidikan-dan-kebudayaan-ri-nomor-0195-p-1986-tentang-pengangkatan-pelaksana-program-kegiatan-pada-proyek-pengembangan-perpustakaan.
No comments:
Post a Comment