Kuliah 8 Manajemen Sarana Prasarana

Kuliah 8

Administrasi Sarana Prasarana

Penyaluran Sarana Prasana

A.  Pengertian Penyaluran Sarana Prasarana

Penyaluran merupakan kegiatan yang menyangkut pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu kepada instansi/pemegang yang lain (Tjeriawan & Afriansyah, 2019). Penyaluran merupakan kegiatan kegiatan membagi atau mengeluarkan barang berupa sarana, prasarana dari instansi yang satu kepada instansi yang lain (Dwinisatina, n.d.). Penyaluran/distribusi sarana dan prasarana merupakan siklus kegiatan dan usaha pengurusan dalam penyelenggaraan penyaluran danpenyampaian kebutuhan sarana dan prasarana kepada unit-unit atau satuan kerja yang membutuhkan ( Penyaluran dan Pendistribusian Sarana dan Prasarana.pdf, n.d.). Menurut Afriansyah (2019) distribusi adalah kegiatan memindahkan produk dari sumber ke konsumen akhir dengan saluran distribusi pada waktu yang tepat (Assauri, 2004) Pendistribusian merupakan kegiatan yang menyangkup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/ pemegang yang satu kepada instansi/ pemegang yang lain (Pengertian administrasi pendistribusian sarana dan prasaran, n.d.). Penyaluran adalah kegiatan pendistribusian barang dari produsen ke konsumen (Penerimaan, Penyaluran, Penyimpanan Dan Pendistribusian Barang - PDF Download Gratis, n.d.).  Jadi penyaluran sarana prasarana adalah kegiatan memindahkan barang berupa memberikan atau membagikannya kepada pihak lain sehingga tanggung jawabnya juga berpindah.

B.  Kegiatan Penyaluran Sarana Prasarana

Kegiatan penyaluran barang terdiri dari: a. Penyusunan alokasi b. Pengiriman barang c. Penyerahan barang (Tjeriawan & Afriansyah, 2019). Afriasnyah  (2019) menjelaskan kegiatan penyaluran sarana pendidikan sebagai berikut:

1.    Penyusunan Alokasi

Untuk menghindari pemborosan dalam pendistribusian sarana dan prasarana sehingga merata dan seimbang dengan kebutuhan pemakainya masing-masing, perlu dilakukan penyusunan alokasi kuantitas dan frekuensi pendistribusiannya, sehingga dapat menunjang kegiatan instruksional secara maksimal.

2.    Pengiriman Barang

Pengiriman barang dari beberapa pusat penyalur barang harus memperhatikan beberapa hal sebagai berikut : cara pengiriman, pengemasan, pemuatan, pengangkutan dan pembongkaran.

3.    Penyerahan Barang

Dalam penyerahan barang diperlukan untuk mengisi daftar penyerahan barang, surat pengantar, faktur, tanda terima peyerahan barang, biaya pengiriman dan semua dokumen penting lainnya.

C.   Asas Penyaluran Sarana Prasarana

Dalam menyalurkan sarana prasana asas-asas dibawah ini harus diperhatikan (Asas asas penyaluran/pendistribusian. Jelaskan—Brainly.co.id, n.d.). Asas- asas  tersebut antara lain:

1. Tepat waktu yaitu barang sampai ke tangan konsumen tepat pada waktunya

2. Tepat jumlah yaitu jumlah yang diantarkan sesuai dengan pesanan

3. Tepat mutu yaitu mutu yang diberikan sesuai dengan yang dijanjikan

4. Ekonomis, yaitu jika ketiga ketepatan tersebut dapat dipenuhi maka biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut menjadi lebih ekonomis.

Daftar Rujukan

Afriansyah, H. (2019). Supervisi. Administrasi Sarana Prasarana Pendidikan di Sekolah. Padang: osf.io. https://doi.org/10.17605/OSF.IO/EQTFB

Assauri, Sofjan. 2004. Manajemen Pemasaran. Jakarta: Rajawali Press. Basu, Swasta DH

Asas asas penyaluran/pendistribusian. Jelaskan—Brainly.co.id. (n.d.). Retrieved March 13, 2020, from https://brainly.co.id/tugas/21774494

Dwinisatina, 14290104 Selly. (n.d.). Manajemen Sarana Dan Prasarana Tentang Penyaluran.docx. Retrieved March 13, 2020, from https://www.academia.edu/32032927/Manajemen_Sarana_Dan_Prasarana_Tentang_Penyaluran.docx

Materi 5 Penyaluran dan Pendistribusian Sarana dan Prasarana.pdf. (n.d.). Retrieved March 13, 2020, from http://ppg.spada.ristekdikti.go.id/master/pluginfile.php/9352/mod_resource/content/1/Materi%205%20Penyaluran%20dan%20Pendistribusian%20Sarana%20dan%20Prasarana.pdf

Pengertian administrasi pendistribusian sarana dan prasaran. (n.d.). Prezi.Com. Retrieved March 13, 2020, from https://prezi.com/bofpk6zujwpl/pengertian-administrasi-pendistribusian-sarana-dan-prasaran/

Tjeriawan, C. A., & Afriansyah, H. (2019). Administrasi Sarana dan Prasarana. https://doi.org/10.31219/osf.io/p2gam